パンフレット印刷の基礎知識

パンフレットの保管場所

パンフレット印刷は大量部数で印刷をお願いするはずです。一時使うものでもありません。普通は１年から数年使うもので、大きな変更がない限りイメチェンもしません。中にはかなり古い写真をそのままに使っているものもありますが、あれは正直感心ませんので、自社や店のものがそうであれば写真は変えるべきです。人物が写っているのなら、その姿やメイクから大体の時代がわかります。何時まで使ってるんだよ古臭い、予算がないのかなんて思われることは間違いありません。ですので、数年ではイメチェンする程度で部数も考えて印刷してもらってください。

さてそのパンフレットの保管場所ですが、ある程度配布してしまったら、日の当たらない場所に保管すべきです。色あせたものは誰かが使ったものをくれたと思われることもあります。保管場所がないのならダンボールにそのまま入れていてもいいのです。包に入っていたとしたらその中から出さないことです。窓辺に置くのも厳禁です。すぐに焼けてしまって色あせてくるのは眼に見えています。何時でもキレイな状態でお客様にお渡しできるようにしておくのです。保管が雑だと分かれば、サービスだってきっと雑なんだろうと思われることもあります。

沖縄にはいいことわざがあります。

「やーなれーふかなれー」というものですが、家でやっていることは、外に出ても必ず出てしまう習慣があるのでそれを改めなさいというものです。

パンフレットとカタログの違いは何だろう？

業種によっては商品をアピールする手段としてカタログがいいのか、パンフレット印刷がいいのか、はたまたどの呼称で呼んでいいのか曖昧になることもあるでしょう。自動車のカタログだとすると、ひとつの印刷物に、ひとつの車種について書かれたものがそうなります。パンフレットと呼ぶ場合、会社案内などに使われていることが多く、代表車種や低燃費を謳っている車種など総合的に情報が掲載されているものとなるようです。

それなら輸入業などどのような感じになるのでしょう。カタログ印刷だと取り扱い商品すべてが掲載されているものになるのが一般的で、商品が多岐に渡る場合、アイテム別で作られることもあります。チョコレート菓子、キャンディーといった具合です。パンフレットなら実際の商品を複数並べた写真を掲載し「取扱商品一部」と説明が付けられたりします。

パンフレットは配布先が多くなるであろう場合に作ることが多く、カタログとリーフレットのみを置いている業種もあります。ただ、学校の生徒募集や就職活動をする若者に対しての会社案内などはパンフレットとして印刷しておかなければなりません。どのようなところであるか、理念はどうなのかなどを知る目安となるのです。

パンフレットは一生ものではない

しっかりとしたパンフレットを作る！

多くの企業や団体が考えることですが、確かに印刷物としては一番しっかりと作っておきたいものだと思います。紙の質にもこだわって、カラーでしっかりしたもので、受け取った方には何年も取っておいてもらいたいって思っているはずです。

実際、「これは一体何時のものですか？」と昭和の香りが漂ってきそうな写真があるものもあります。女性の服装や髪型でそれが分かるのです（笑。

これだと経営自体危ういのではと思われてしまいます。実際そうではなく、きちんと売上もあげていて健全経営できているといっても、入口となるパンフレットがこうだと、相手に不信を抱かれても仕方ありません。

パンフレットは印刷物の中でお金もかかるかもしれませんが、一生ものではありません。大量に作って後生大事にとっておくのではなく、数年で使い切る分を作り、パンフレット印刷の度に写真を検討してみるなどをしていったほうが良いと思います。写真だけしか変わっていないというのもなんですので、文章も少し変える、背景色の柄も変えてみるなど、変化を少しだけ付けてみるとよいでしょう。イメージカラーとなっていれば変える必要はありません。見てその会社のものと分かれば合格だと思います。

ライバルのパンフレット・チェック

お客様がパンフレットを取り寄せる、あるいは店舗からもらっていくというのは、購入意欲はあるということだと思います。

ただ、ここから買ってくださるかというとそうではありません。

車であれば、バンタイプのものが欲しいと思ったら、人気車種のものは取り寄せるでしょうし、それ以外には各社メーカーの同じようなバンのものを取り寄せているはずです。

そこから燃費はどうか、収納スペースは充実しているか、椅子は回転するか、あるいはベッドになるかなど、実際に購入した時のイメージで比較検討していきます。

それなら、ライバルが印刷したものをチェックしてみるのも良いと思いませんか？

イマイチ読みにくい、スペックが見づらい、燃費に関してはわかり易い場所に書いてあるか、エコカー減税に関してはどのように書いてあるかなど、印刷されたものを見ると勉強になる部分があると思います。

車なら１車種に対し、パンフレット印刷は一つになると思いますが、ライバルと比較されたとき、イメージが伝わるか、見やすくなっているかなどで好感触なイメージを持ってもらうことも大切です。

今回は買ってもらわなかったとしても、あっちのものは読みやすかったということで、再び見込み客になってくるれる可能性もあります。

お客様は何を望むか

パンフレット印刷をお願いする前に、今一度検討してほしいことがあります。

買い物をするとき、何を気にされるでしょう？

もし値段だけであれば、写真と値段だけでいいのですが、パソコンだと必要不可欠な情報としては仕様、つまりスペックだと思います。

スペックを書いてもいまいちわからないという方もいますので、「DVDもCDもパソコンで楽しめる」あるいは、「オンラインゲームをやっても重くならない！」などの表示があれば、パソコンに何を望むかという目安になります。

もし自分がこの製品を買うなら、どのような情報が必要か、あるいはこの言葉だけでは難しくないかなどを考えると、とても優しい物になると思います。

製品の特徴は大々的に打ち出し、お客様が欲しいであろう言葉や情報がパンフレット印刷に掛ける前に入っているかチェックするということです。

ネットだけで買い物をする時代ですので、紙ベースのものを電話注文するのには抵抗はないと思います。どちらも実物は見ていません。

だからこそ、パンフレット印刷には欲しい情報を提供し、見やすいか、やさしいかという配慮が必要になると思います。

「お客様＝自分」⇒何を望む？

と考えれば答えは出てくるはずです。

送料も気にして

パンフレット印刷を考えているなら、送料も気にすることです。

いくら安く仕上がるからと言っても送料が高ければ損をしたという感じになりますよね？

いくら荷造運賃として経費で落とせると言っても、経費がかさんでしまい実質的にお金が減っていくのです。実際に出入りするお金は管理が必要で、いつ支払いがある、いつ現金が入ってくるというのを把握していないと黒字でも倒産すると言われています。これはキャッシュ・フローの考えで、経営的にはうまくいっているのに資金繰りが出来ていないことが問題なのです。

個人商店でそこまで考えないとと言われればそれまでですが、どんぶり勘定をやっていては商売は長続きしません。きちんと帳簿につけて管理することも必要で、確定申告の際にとても困るのです。

印刷にかかった費用は広告費として計上するようにしますが、詳細を書いていないと次に印刷をかける際には資料として残せるため、部数送料などは備考の覧にきちんと書いておきましょう。

陸続きの場合運賃はそれほどかからないようですが、経由する地点があればその分の費用がかかる荷物もあります。

発注する場合は、見積に送料が記載されているかなどもしっかりとチェックしておきましょう。